Har du 1 års erfarenhet som assistent och har arbetat med resräkningar, utlägg, bokningar, goda IT-kunskaper liksom goda kunskaper i excel? Skulle du dessutom säga att du är självgående, bra på att ta egna initiativ och är lyhörd? Då har vi nästa uppdrag för dig! Proffice söker nu, för omgående behov, en assistent till välkänd bank i Stockholm.

Arbetsuppgifterna för tjänsten som assistens är delad på 75/25% där du kommer att;

  • arbeta 75% som assistent till 2 st chefer där du kommer att hantera reseräkningar, boka lokaler till events och kundmöten, ha kundkontakt och boka möten med kunder, uppdatera kundkontakter i system, göra utskick och inbjudningar till kunder samt hålla koll på anmälningar, hantera utskrifter och tryck, göra presentationer, en del översättningar på engelska/svenska.
  • arbeta 25% med att beställa luncher och fika till möten och events, duka fram inför möten, rodda inför events, göra restaurangbokningar, förbereda inför events.
Vårt erbjudande; en omväxlande roll för dig som trivs med att arbeta som assistent där anställningen kan resultera i en längre anställning hos kund. Hos Proffice får du dessutom en dedikerad konsultchef, sedvanliga personalförmåner och en attraktivt punkt i ditt personliga CV. Låter det här som något för dig? Då hoppas vi se din ansökan redan idag!

Uppdragsgivare: Proffice Sverige AB.

Ort: Stockholm

Omfattning: Heltid, omgående behov och tillsvidare.

Sista ansökningsdag: 2016-10-07, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Andrea Bergström | andrea.bergstrom@proffice.se

Kvalifikationer:
För att lyckas i tjänsten som assistent så tror vi att du är mycket noggrann och är van vid att självständigt ha ansvar över att allt blir rätt från början med bokningar, tider och datum. Du är bra på att ta egna initiativ och ligga ett steg före. Du har en positiv attityd gentemot nya arbetsuppgifter och du är en person som trivs bra i en roll där du får hjälpa andra. Du har en känsla för ansvar och ägandeskap för att slutföra dina arbetsuppgifter då man förväntas lösa det man åtagit sig. Är du dessutom lyhörd inför hur man skall lösa arbetsuppgifterna, villig att lära känna arbetsgruppen, prestigelös och kan ta arbetsuppgifter högt som lågt så kommer du att bli en uppskattad kollega och assistent.

Här behöver du ha arbetat som assistent och har arbetat med resräkningar, utlägg, bokningar åt andra i minst ett år, du har goda IT-kunskaper och har arbetat i system, du kan göra PP-presentationer, god kunskaper i outlook och excel, avancerade kunskaper i svenska och engelska är krav. Meriterande om du har erfarenhet från bankvärden, eventbranschen och från servicebranschen.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Organisations-/företagsbeskrivning:
Proffice är ett av Nordens största bemannings- och rekryteringsföretag med över 10 000 anställda på omkring 80 kontor i Norden. Vi är en del av det globala HR-tjänsteföretaget Randstad. Som konsult hos Proffice är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.

Utöver detta får du dessutom en konsultchef som hjälper dig i ditt val av uppdrag och ger dig möjlighet att forma din karriär så som du vill. Som konsult hos oss får du alltså en mängd karriärmöjligheter, du möter olika företagskulturer och får erfarenhet från många branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett spännande, välfyllt CV.