Som inköpskoordinator blir du en del av Sourcing & Procurement som är en central enhet inom Finance. Procurement ansvarar för processer och verktyg runt inköp inom Telenor Sverige. En av dina främsta uppgifter som koordinator är att ge support till organisationen runt problemställningar som uppstår i inköpsprocessen, säkerställa kvalitet i de rekvisitioner som skapas samt säkerställa att inköp görs till leverantörer inom leverantörsbasen.

Uppdragsgivare: Telenor

Ort: Stockholm

Omfattning: Heltid, omgående behov och 12 månader framåt. För rätt person finns goda möjligheter till förlängning eller övertag till Telenor.

Sista ansökningsdag: 2016-10-10, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Lotta Kantsjö | lotta.kantsjo@proffice.se | 070-343 03 89

Arbetsbeskrivning:
Hantering av leverantörsregistret och artikelregistret i Agresso

Hantera flöde av, och rätta upp, fakturor med felaktig inköpsorderreferens

Hantering av PO fakturor som ej godsmottagits - aktivt påminna beställare ute i organisationen

Support/utbildning till organisationen om användning av inköpssystem

Support till organisationen om avtal och leverantörer

Ta fram statistik gällande inköpsmönster och användning

Bevaka och agera på ärenden som inkommer i procurements mailboxar

Löpande se till att arbetsrutiner för ovanstående uppgifter är dokumenterade och aktuella

Engångsköp (One time buy) – rekvirent vid köp av engångskaraktär

Registrera nya avtal i arkiveringssystem

Kvalifikationer: Vi söker dig som är gymnasieekonom eller som har läst systemvetenskap. Det är bra om du har grundkunskaper i ekonomi så som bokföring och redovisning samt goda kunskaper i Office Paketet. Det är meriterande om du har erfarenhet från att arbeta i Agresso eller något annat ERP-system.

Som person är du engagerad, lösningsfokuserad och du har ett gott ordningssinne. Du trivs med att ha ett rutinarbete men du är också utåtriktad, självständig och ansvarstagande. Hos Telenor mäts du lika mycket på vad du gör som hur du gör det. Därför är det viktigt att dina personliga värderingar överensstämmer med Telenors: Be Inspiring, Keep Promises, Be Respectful, Make it Easy.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Organisations-/företagsbeskrivning:
Proffice är ett av Nordens största bemannings- och rekryteringsföretag med över 10 000 anställda på omkring 80 kontor i Norden. Vi är en del av det globala HR-tjänsteföretaget Randstad. Som konsult hos Proffice är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.

Utöver detta får du dessutom en konsultchef som hjälper dig i ditt val av uppdrag och ger dig möjlighet att forma din karriär så som du vill. Som konsult hos oss får du alltså en mängd karriärmöjligheter, du möter olika företagskulturer och får erfarenhet från många branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett spännande, välfyllt CV.