Har du arbetat som chefssekreterare i minst tre år och besitter avancerade kunskaper i Officepaketet (främst Word och Excel)? Är du dessutom strukturerad, flexibel och lösningsorienterad? Då har vi nästa uppdrag för dig! Proffice söker nu, för start i oktober, en initiativtagande chefssekreterare till stor myndighet.

I rollen som chefssekreterare kommer du att;

  • sammanställa underlag för sammanträden och möten, föra protokoll samt planera och administrera kurser och konferenser.
  • ta fram underlag till rekryteringar och löneförhöjningar, följa upp driftstatistik, serviceavtal fakturering och kontering liksom bereda och presentera ärenden till beslutsfattare.
  • hantera visst ekonomi- och budgetarbete, svara för utredningar liksom beställa resor och boka hotellrum samt ta emot besökande.
Vårt erbjudande; en bred och utvecklande roll på en statlig myndighet. Hos Proffice får du dessutom sedvanliga personalförmåner, en stark punkt i ditt personliga CV och en dedikerad konsultchef. Låter detta som något för dig? Då hoppas vi på din ansökan redan idag!

Uppdragsgivare: Proffice Sverige AB

Ort: Stockholm

Omfattning: Heltid, kontorstid, för start 3/10 till och med 31/12 (med möjlighet till förlängning)

Sista ansökningsdag: 2016-09-29, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Lisa Olsson | lisa.olsson@proffice.se

Kvalifikationer:
Gymnasieexamen, minst tre års arbetslivserfarenhet av liknande roll, avancerade kunskaper i Officepaketet (främst i Word och Excel), mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift är krav. Vi ser gärna att du talar ett ytterligare språk så som tyska, franska, spanska eller ett minoritetsspråk.

Du är rätt för oss om du trivs i roller där din balanserade personlighet möter omgivningens förväntningar med välvilja, struktur och flexibilitet. Inget är för stort – eller för litet – nyckeln är i stället att underlätta för andra genom att agera effektivt. Vi tror att du är nöjd när du checkat av box efter box, hjälpt andra och kommit i mål. Är du dessutom initiativtagande, positiv och proaktiv så kommer du att bli en uppskattad chefssekreterare.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Organisations-/företagsbeskrivning:
Proffice är ett av Nordens största bemannings- och rekryteringsföretag med över 10 000 anställda på omkring 80 kontor i Norden. Vi är en del av det globala HR-tjänsteföretaget Randstad. Som konsult hos Proffice är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.

Utöver detta får du dessutom en konsultchef som hjälper dig i ditt val av uppdrag och ger dig möjlighet att forma din karriär så som du vill. Som konsult hos oss får du alltså en mängd karriärmöjligheter, du möter olika företagskulturer och får erfarenhet från många branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett spännande, välfyllt CV.