Har du lätt för att förmedla information till andra genom telefon och mail? Drivs du av att göra saker korrekt och alltid kunna leverera god service och kvalitet till vår befintliga personal? Söker du efter ett jobb där du får kombinera eget ansvar med tydliga ramar och strukturer där ditt engagemang är nyckeln för att lyckas med det lilla extra? Då är uppdraget som beställningsmottagare en perfekt nästa utmaning för dig!

Om tjänsten
Här finns möjligheten för dig som vill arbeta med att dagligen ge möjligheter och förmedla timmar till den medarbetare som bäst matchar krav och kompetens! Genom att arbeta med vår personalpool kommer du dagligen att matcha och boka ut personal på olika uppdrag runt om i Stockholm. Du kommer även att ta emot inkommande samtal med beställningar på lång och kort sikt, sjukanmälningar och schemaändringar. På Proffice kontor arbetar vi i ett öppet kontorslandskap där en positiv atmosfär och arbetsglädje i en tempofylld miljö gör att du orkar göra "det lilla extra" för våra kunder. Du kommer att ingå i en arbetsgrupp som kännetecknas av en hög teamkänsla och goda resultat.


Som personalbokare kommer du att få stora möjligheter till att utvecklas i branschen genom att bland annat;

- Ha daglig kontakt med kunder och konsulter.

- Ta emot beställningar över telefon och mail.

- Ta emot och registrera sjukanmälningar över telefon och mail.

- Uppdatera dokument och filer för att säkerställa kvalitet och leveranser.
- Ha varierande arbetsuppgifter som innebär en hel del administrativt arbete.

I rollen kommer du att få stor användning för din förmåga att hålla struktur, säkerställa kvalitet och vara tydlig i dina kontakter både gentemot kund

Om dig
Vi söker dig som tidigare arbetat med administration, service, bokning eller dylikt och utvecklas och växa inom området. Som person är du social, lösningsorienterad, strukturerad och ansvarstagande. Om du dessutom trivs i en föränderlig arbetsmiljö med ett högt tempo är detta rätt arbetsplats för dig. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Uppdragsgivare: Proffice Partner Solution AB

Ort: Stockholm

Omfattning: Heltid

Sista ansökningsdag: 2016-10-10. Urval sker löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

För information: Kontakta Anna Liljegren, Anna.liljegren@proffice.se , observera att vi endast tar emot ansökningar via vårt rekryteringssystem, ansök på www.proffice.se

Organisations-/företagsbeskrivning:

En människa arbetar i snitt cirka 10 000 dagar under sitt yrkesverksamma liv. På Proffice tycker vi att alla dagar är lika viktiga. Vi är en modern arbetsplats med flera hundra olika yrken. Hos oss finns det många vägar att gå. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

På Proffice är du en del av något större där du kan bidra till utveckling både hos våra kunder och i samhället. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort – utöver allt detta dessutom fler möjligheter att forma din karriär så som du vill.

Keep improving.