Har du minst 3 års erfarenhet som chefssekreterare, arbetat i internationella organisationer och goda färdigheter i Microsoft Office? Skulle du dessutom beskriva dig som positiv, balanserad och resultatinriktad? Då har vi nästa uppdrag för dig! Proffice söker nu, för omgående behov, en chefssekreterare till marknadschefen för ett internationellt säkerhetsföretag i Malmö.

I uppdraget som chefssekreterare så kommer du;

  • sköta kalenderhantering, resebokningar och mejlkorrespondens. Du kommer också att vara behjälplig i planerandet av större möten liksom tillhörande logistik för nyckelpersoner.
  • skapa presentationer, dokument och andra kommunikationsverktyg. Vid behov bidrar du också i andra kommunikationsinsatser för marknadschefen.
  • agera chefsstöd i förekommande uppgifter och hantera viss administration (som till exempel tid- och utläggsredovisning).
Vårt erbjudande; en attraktiv tjänst i ett spännande bolag välkänt för sina säkerhetslösningar och höga kundnöjdhet. Hos Proffice får du dessutom en tillgänglig kontaktperson, sedvanliga personalförmåner och en meriterande erfarenhet i ditt personliga CV. Låter det här som något för dig? Då ser vi redan fram emot din ansökan.

  • I det här uppdraget tillämpar vi utdrag ur belastningsregistret då vår kund arbetar inom skydd- och säkerhetsbranschen.
Uppdragsgivare: Proffice Sverige AB

Ort: Malmö

Omfattning: Heltid, för omgående start och 3-6 månader.

Sista ansökningsdag: 2016-10-13, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Martin Sjögren | martin.sjogren@proffice.se |

Kvalifikationer:
Här behöver du;

  • minst 3 års erfarenhet som VD-/chefssekreterare.
  • mycket goda färdigheter i Microsoft Office (företrädesvis i Word och PowerPoint).
  • mycket goda kunskaper i engelska i både tal och skrift (marknadschefen talar, till exempel, inte svenska) och goda kunskaper i svenska.
  • gymnasieexamen, men gärna kompletterande eftergymnasial utbildning.
Du är rätt för oss om du trivs i roller där din balanserade personlighet möter omgivningens förväntningar med välvilja, struktur och humor. Visst kan du fånga ett mötes essens i ett stilistiskt protokoll men också bygga relationer och effektiva nätverk. Genom planering kan du vara flexibel, både vad gäller uppgifter som kommande event. Inget är för stort – eller för litet – nyckeln är i stället att underlätta för andra genom att agera effektivt. Vi tror att du är nöjd när du checkat av box efter box, hjälpt andra och kommit i mål. Är du dessutom initiativtagande, positiv och proaktiv så kommer du att bli en uppskattad chefssekreterare hos oss.

Vi ser det som plus (men inte krav) om du arbetat i större och/eller internationella organisationer med engelska som arbetsspråk.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Organisations-/företagsbeskrivning:
Proffice är ett av Nordens största bemannings- och rekryteringsföretag med över 10 000 anställda på omkring 80 kontor i Norden. Vi är en del av det globala HR-tjänsteföretaget Randstad. Som konsult hos Proffice är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.

Utöver detta får du dessutom en konsultchef som hjälper dig i ditt val av uppdrag och ger dig möjlighet att forma din karriär så som du vill. Som konsult hos oss får du alltså en mängd karriärmöjligheter, du möter olika företagskulturer och får erfarenhet från många branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett spännande, välfyllt CV.